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商调函和调档函的区别

更新时间:2025-10-25 11:20:52

在职场中,我们常常会接触到“商调函”和“调档函”这两个词,但它们之间有何区别,很多职场新人可能并不清楚。**将围绕这两个概念,详细解析它们的含义、用途以及在实际操作中的注意事项,帮助读者更好地理解并应对相关事务。

 

一、定义解析

 

1.商调函

 

商调函,全称为商业调函,是单位间为了办理员工调动手续而相互发送的正式函件。它主要用于说明员工的调动原因、调动时间、调动后的岗位等信息。

 

2.调档函

 

调档函,全称为档案调函,是单位间为了办理员工档案调动手续而相互发送的正式函件。它主要用于说明员工的档案信息、调动原因、调动时间等信息。

 

二、用途对比

 

1.商调函

 

商调函主要用于办理员工的调动手续,确保调动过程顺利进行。

 

2.调档函

 

调档函主要用于办理员工的档案调动手续,确保员工的档案信息得到准确传递。

 

三、操作流程

 

1.商调函

 

(1)调动单位向接收单位发出商调函;

 

(2)接收单位收到商调函后,进行审核;

 

(3)审核通过后,接收单位向调动单位发出回复函;

 

(4)调动单位收到回复函后,办理员工调动手续。

 

2.调档函

 

(1)调动单位向接收单位发出调档函;

 

(2)接收单位收到调档函后,进行审核;

 

(3)审核通过后,接收单位向调动单位发送档案;

 

(4)调动单位收到档案后,办理员工档案调动手续。

 

四、注意事项

 

1.商调函和调档函的发送对象不同,商调函是单位间发送,调档函是单位向档案管理部门发送。

 

2.商调函和调档函的内容不同,商调函主要涉及员工调动信息,调档函主要涉及员工档案信息。

 

3.商调函和调档函的审核流程不同,商调函的审核由接收单位进行,调档函的审核由档案管理部门进行。

 

五、

 

商调函和调档函是职场中常见的两种函件,它们在办理员工调动和档案调动过程中发挥着重要作用。了解它们的定义、用途、操作流程和注意事项,有助于我们在实际工作中更好地应对相关事务。