外调函，作为企业内部人员调动的重要文件，它在维护企业内部管理秩序、确保员工调动顺利进行方面起着至关重要的作用。**将围绕外调函的撰写要点，为读者提供一份实用指南。

一、外调函的定义及作用

1.定义：外调函是企业内部对员工调动所发出的正式文件，通常由人力资源部门起草，内容包括员工的基本信息、调动原因、调动时间等。

2.作用：外调函有助于明确员工调动事项，保障企业内部管理秩序，同时为员工调动提供法律依据。

二、外调函的撰写要点

1.格式规范：外调函应按照企业内部规定的格式进行撰写，包括标题、发文单位、收文单位、正文、落款等部分。

2.内容完整：外调函内容应包括员工基本信息、调动原因、调动时间、调动部门及岗位等。

3.语言简洁：外调函语言应简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和句式。

4.逻辑清晰：外调函应按照时间顺序、事件发展等逻辑关系进行撰写，使读者易于理解。

5.附件齐全：外调函需附上相关证明材料，如员工调动申请、劳动合同等。

三、外调函的审核与审批

1.审核环节：人力资源部门对外调函进行初步审核，确保内容完整、格式规范。

2.审批环节：经审核通过的外调函需提交给相关领导审批，审批通过后方可正式发出。

四、外调函的发放与归档

1.发放：外调函经审批通过后，由人力资源部门负责发放给员工。

2.归档：外调函发放后，需将其归档，以便日后查阅。

五、外调函的注意事项

1.保密性：外调函涉及员工个人信息，需确保文件保密性。

2.正式性：外调函为正式文件，需按照规定格式进行撰写。

3.及时性：外调函应在员工调动前发放，确保调动顺利进行。

外调函作为企业内部人员调动的重要文件，其撰写与发放需遵循一定的规范。**从外调函的定义、撰写要点、审核与审批、发放与归档等方面进行了详细阐述，旨在为读者提供一份实用指南。在实际操作中，企业应根据自身情况，不断完善外调函的撰写与发放流程，确保员工调动工作顺利进行。