在商业沟通中，函件作为正式的书面交流方式，其格式和内容都有一定的规范。以下是根据您的规范要求，以“发给对方单位的函”为问题撰写的一篇SEO文章：

一、明确函件目的与对象

1.明确函件目的：在撰写函件前，首先要明确发函的目的，是为了申请某项许可、沟通项目进度、解决具体问题还是进行其他事宜。

2.确定函件对象：明确接收函件的单位或个人，确保函件能够准确送达。

二、遵循函件格式

1.封面：注明“发给对方单位的函”字样，并附上单位名称、日期等基本信息。

2.称呼：在开头对收函单位或个人进行正式称呼，如“尊敬的XX单位领导”。

3.正文：正文分为引言、主体、三个部分。

-引言：简要说明发函的背景和目的。

-主体：详细阐述函件的具体内容，如请求事项、相关文件等。

-感谢对方**和支持，并提出期待回复。

三、注意函件语言规范

1.严谨、礼貌：使用正式的书面语言，避免口语化和情绪化的表达。

2.准确、简洁：表达清晰，避免模糊不清或过于冗长的语句。

3.合理运用标点符号：合理使用逗号、句号、问号等标点符号，使函件更具可读性。

四、附件与格式

1.如需附上相关文件，请按照规定的顺序和格式进行排列。

2.在函件中明确附件数量，并简要说明附件内容。

五、函件发送方式

1.电子函件：使用电子邮件发送，确保收件人能够及时收到。

2.纸质函件：通过快递或邮寄方式发送，注意选择可靠的快递公司。

六、跟进函件处理进度

1.定期**函件的回复情况，如有必要，可电话或电子邮件进行确认。

2.针对对方单位的回复，及时做出相应的处理。

七、保持沟通顺畅

1.在函件处理过程中，保持与对方单位的沟通，确保问题得到有效解决。

2.针对对方的回复，提出合理的意见和建议，促进双方合作。

八、与反馈

1.在函件处理完毕后，对整个流程进行梳理经验教训。

2.对参与函件处理的相关人员进行反馈，提高团队协作能力。

九、函件归档与存档

1.将函件及相关文件进行归档，以便日后查阅。

2.定期清理存档，确保文件整齐有序。

十、持续优化函件撰写技巧

1.不断学习函件撰写技巧，提高自己的写作水平。

2.结合实际情况，调整函件内容，使函件更具说服力。

**围绕“发给对方单位的函”这一问题，从十个方面详细阐述了函件撰写与处理的要点。掌握这些要点，有助于提高函件撰写质量，为您的商务沟通增添一份助力。