一、什么是告知书？

告知书，顾名思义，是一种书面形式的通告或通知。它通常由政府机关、企事业单位或个人发出，用以告知接收方某些重要信息或要求。在日常生活中，告知书广泛应用于各种场合，如法律诉讼、商业交易、行政事务等。

二、告知书的作用

1.明确告知：告知书能够明确地传达信息，确保接收方了解相关事宜。

2.法律效力：在某些情况下，告知书具有法律效力，如诉讼过程中的送达通知。

3.载体证据：告知书可以作为证据，证明信息已传达给接收方。

4.规范管理：在企事业单位内部，告知书有助于规范管理，提高工作效率。

三、告知书的内容

1.发件人信息：包括单位名称、地址、联系人等。

2.收件人信息：包括姓名、地址、联系方式等。

3.事由：简要说明告知事项的原因和目的。

4.具体内容：详细阐述告知事项的具体内容。

5.附件：如有附件，需注明附件名称及数量。

6.日期：告知书的发出日期。

四、告知书的格式

1.标题：简洁明了地概括告知内容。

2.称呼：根据收件人身份，使用合适的称呼。

3.正文：按照告知书的内容要求，分段撰写。

4.表示敬意或感谢的话语。

5.签名：发件人签名或盖章。

五、告知书的写作技巧

1.语言简练：避免冗长和重复，用简洁明了的语言表达。

2.结构清晰：按照一定的顺序排列内容，使读者易于理解。

3.重点突出：将关键信息放在显眼位置，便于读者快速把握。

4.语气恰当：根据告知内容，选择合适的语气，如正式、友好等。

六、告知书的送达

1.直接送达：将告知书亲手交给收件人。

2.邮寄送达：通过邮政系统将告知书邮寄给收件人。

3.电子送达：通过电子邮件、短信等方式将告知书发送给收件人。

七、告知书的回复

1.确认收到：在收到告知书后，及时回复确认。

2.遵循要求：按照告知书的要求，办理相关事宜。

3.反馈意见：如有疑问或异议，可向发件人提出。

八、告知书的保存

1.分类归档：将告知书按照类别进行整理和归档。

2.便于查阅：确保告知书存放位置明显，便于查阅。

九、告知书的法律依据

1.《中华人民共和国民事诉讼法》

2.《中华人民共和国行政诉讼法》

3.《中华人民共和国合同法》

十、

告知书作为一种重要的书面通知，在日常生活中发挥着重要作用。了解告知书的相关知识，有助于我们更好地应对各种事务，提高工作效率。