更新时间:2026-01-14 20:06:36
无论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都需要在记账凭证上填写摘要。摘要的填写要准确表述经济业务的基本内容,并且要简明扼要、容易理解。除了摘要,记账凭证的其他要素也需要正确填写,包括日期、凭证字号、业务项目、金额等。小编将详细介绍记账凭证的填写方法。
1. 填写日期和凭证字号
开始填写日期,一般写当天的日期。
填写凭证字号,一般是根据公司内部规定来填写,如“记”字和对应号码。
2. 填写业务项目
在凭证标题的正下方填写日期,以阿拉伯数字表示。
在标题的右侧填写凭证字号,以字母表示,如“记”,并紧接着填写号码。
3. 填写摘要
在摘要栏简明扼要地描述经济业务内容,没有统一的规定,只要能准确概括业务发生情况即可。
常见的摘要有报销某某费用、收到货款、支付货款等。
4. 填写金额
确保记账凭证的金额与原始凭证的金额相等。
金额的登记方向、大小写数字必须准确,并符合数字书写规定。
阿拉伯数字书写要规范,填写到格宽的1/2,并平行对齐。
5. 复核与检查
在填写完毕后,应进行复核与检查,确保凭证的准确性。
若填制过程中发生错误,应重新填制凭证。
如果已登记入账的凭证发现填写错误,可以使用红字填写一张与原内容相同的凭证,并在摘要栏注明注解。
6. 制作记账凭证封面
打开Word文档新建文件,选择与会计凭证打印纸相似的纸张大小。
默认情况下,通常选择A4纸大小,但会计凭证打印纸一般为26.5*12.7cm,可以选择相似的16K纸张,或者自定义纸张大小。
7. 使用金蝶软件填写记账凭证
登录金蝶软件,点击“凭证录入”进入凭证填写界面。
在“摘要”栏中输入相应的摘要,如“收货款”。
在金额栏中填写凭证的金额,确保准确无误。
通过以上步骤详细介绍了记账凭证的填写方法,包括日期和凭证字号的填写、业务项目的填写、摘要的填写、金额的填写等。准确填写记账凭证对公司的财务管理至关重要,可以提高凭证的准确性和可读性。因此,企业和个人在记账过程中应严格按照规定填写凭证,确保财务记录的准确性和可靠性。