在撰写正式文件时，发函格式尤为重要。一份规范、专业的发函，不仅能够体现出发送者的严谨态度，还能确保信息传达的准确无误。以下，我将围绕“发函格式范文”这一问题，从多个角度为您详细解答，助您轻松掌握发函的规范格式。

一、发函格式的基本要素

1.发函单位：明确标注发函单位的全称，如“XX公司”。

2.发函日期：标注发函的具体日期，格式为“年月日”。

3.发函编号：为便于归档和管理，需在发函编号处填写编号。

4.收函单位：明确标注收函单位的全称，如“XX公司”。

5.事由：简要说明发函的目的，如“关于……事宜”。

6.正文：详细阐述发函内容，包括背景、要求、措施等。

7.提出期望或要求，如“敬请予以支持”。

8.落款：标注发函单位的全称，并加盖公章。

二、发函格式的撰写技巧

1.结构清晰：遵循“标题—事由—正文——落款”的结构，确保层次分明。

2.语言简练：使用简洁、明了的语言，避免冗长和啰嗦。

3.语气得体：根据发函目的和收函单位，选择合适的语气，如正式、礼貌、恳切等。

4.避免敏感词汇：在撰写正文时，注意避免使用敏感词汇，以免引起不必要的误会。

三、发函格式范文

【发函单位】XX公司

【发函日期】2023年3月15日

【发函编号】20230315

【收函单位】XX公司

【事由】关于XX项目合作事宜

尊敬的XX公司：

您好！

我司近日与贵司就XX项目进行了初步洽谈，双方在项目合作方面达成一致意见。为推动项目顺利进行，现就相关事宜发函如下：

一、项目背景

XX项目旨在……（此处阐述项目背景）

二、合作要求

1.贵司负责……（此处阐述贵司在项目中的职责）

2.我司负责……（此处阐述我司在项目中的职责）

3.双方应按照约定时间节点完成各自工作。

三、措施及期望

1.双方应积极履行合同义务，确保项目按期完成。

2.遇到问题，双方应友好协商，共同解决。

3.希望贵司能够给予大力支持，共同推动XX项目取得圆满成功。

敬请予以支持！

【落款】XX公司

【盖章】

**从发函格式的基本要素、撰写技巧以及范文等方面，为您详细解答了“发函格式范文”这一问题。希望您能通过阅读**，掌握发函的规范格式，提高工作效率。在撰写发函时，请注意遵循上述要点，以确保您的发函专业、得体。