在商务活动中，拜访函是一种重要的沟通工具，它不仅体现了企业的专业形象，也是建立良好合作关系的关键。**将围绕商务拜访函的撰写要点，提供实用的建议，帮助您在商务拜访中留下深刻印象。

一、明确拜访目的

1.确定拜访目标：在撰写拜访函之前，首先要明确拜访的目的，如洽谈合作、寻求支持、了解市场等。

二、规范格式

2.标题：商务拜访函标题应简洁明了，如“关于拜访贵公司的商务拜访函”。

3.称呼：使用恰当的称呼，如“尊敬的[公司名称]领导/同事”。

4.正文：正文部分应包括以下内容：

a.拜访目的；

b.拜访时间、地点；

c.拜访人员；

d.拜访议程。

三、内容要点

5.突出重点：在拜访函中，要突出拜访的重点内容，让收函方对拜访有清晰的认识。

6.语气诚恳：商务拜访函的语气应诚恳、礼貌，体现企业的良好形象。

四、附件要求

7.附件准备：如需提供相关资料，应在拜访函中注明附件内容，并在附件中注明“附件：[附件名称]”。

五、发送方式

8.发送渠道：根据实际情况选择合适的发送渠道，如电子邮件、快递等。

六、跟进确认

9.跟进：在发送拜访函后，及时跟进，确认收函方是否收到并了解拜访内容。

10.确认回复：在拜访前，最好能收到对方的确认回复，以确保拜访顺利进行。

撰写商务拜访函时，需注意以上要点，以确保拜访的成功与企业的良好形象。通过规范的格式、明确的内容和恰当的语气，让拜访函成为商务合作的重要桥梁。