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发生坏账准备的会计分录怎么写

更新时间:2026-01-06 11:12:39

一、概述

发生坏账时的会计分录主要包括四种情况:计提坏账准备、冲减多计提的坏账准备、发生坏账以及坏账收回。其中,计提坏账准备时,会计分录为借:资产减值损失,贷:坏账准备;冲减多计提的坏账准备时,会计分录为借:坏账准备,贷:资产减值损失;发生坏账时,会计分录为借:坏账准备,贷:应收账款;坏账收回时,会计分录为坏账冲回时,借:应收账款,贷:坏账准备;收到钱时,借:银行存款,贷:应收账款。

二、详细介绍

1. 期末计提或补提坏账准备时

会计分录:

借:信用减值损失——计提的坏账准备

贷:坏账准备

2. 期末冲减多计提的坏账准备时

会计分录:

借:坏账准备

贷:信用减值损失——计提的坏账准备

3. 发生坏账时

会计分录:

借:坏账准备

贷:应收账款等

4. 发生的坏账收回时

坏账冲回时的会计分录:

借:应收账款

贷:坏账准备

收到钱时的会计分录:

借:银行存款

贷:应收账款

三、相关内容-会计分录

1. 提取坏账准备

会计分录:

借:管理费用——计提的坏账准备

贷:坏账准备

当应提数小于坏账准备账面余额的差额时,会计分录为:

借:坏账准备

贷:管理费用——计提的坏账准备

2. 坏账准备的转销

会计分录:

借:信用减值损失

贷:坏账准备

3. 确认无法收回的应收款项

会计分录:

借:坏账准备

贷:应收账款等

4. 收回已确认的坏账并转销应收款项

会计分录:

撤销坏账时,会计分录为:

借:应收账款

贷:坏账准备

收到钱时,会计分录为:

借:银行存款

贷:应收账款

四、会计分录的解析

1. 借:资产减值损失,贷:坏账准备

这是一种期末计提或补提坏账准备的会计分录。通过借方记录资产减值损失,使公司的资产负债表更加真实和准确。同时,在贷方记录坏账准备,用于准备应对将来可能发生的坏账。

2. 借:坏账准备,贷:资产减值损失

这是一种期末冲减多计提的坏账准备的会计分录。当企业在之前计提的坏账准备中发现多计提或误计提时,通过借方冲减坏账准备,贷方记录资产减值损失,纠正之前的错误。

3. 借:坏账准备,贷:应收账款等

这是一种发生坏账时的会计分录。当企业确认某些应收账款无法收回时,以借方记录坏账准备,贷方记录应收账款等相关科目。

4. 坏账冲回时,借:应收账款,贷:坏账准备

这是一种坏账收回的会计分录。当之前确认的坏账收回时,以借方记录应收账款的增加,贷方记录坏账准备的减少。

五、总结

会计分录是会计核算中记录各种经济业务和事项发生的凭据,能够真实反映公司的资产负债和收入支出情况。在发生坏账和计提坏账准备时,需要根据具体情况进行相应的会计分录。借方和贷方分别对应着不同的科目,通过正确的会计分录可以准确记录和处理坏账和坏账准备,保证财务报表的准确性。以上是发生坏账的会计分录的详细介绍,希望对您有所帮助。